商务信函常用语 .

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正文如下

1．建立贸易关系        我们愿与贵公司建立商务关系。        我们希望与您建立业务往来。        我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

2．自我推荐        请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。 …

       本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

　       我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。 　 3．推销产品        我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

…       我们新研制的……已推出上市，特此奉告。 …       我们盼望能成为贵公司的……供应商。        我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。        相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

　 ……4．索取资料        我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。 　 …       我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

       获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。 …       如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。        如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

　 5．寄发资料        很高兴寄你一邮包，内装…… …

       欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。 　        欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

　        为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。 　 　　　　　　6．附寄资料        随函附上本公司新出品的……样品，请查收。 …       随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。 　 …，       我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。        我们确认向贵方购买……随函附上订单确认书供参照。 　 …7．请求做代理商        我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。        如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。

　 8．请求报价        兹函请提供……的报价。 …       请将定期供应……之报价赐知。 …       请将下列货品的最低价格赐知。

9．询价        随函寄上询价单一份。        如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。 …       一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。

　 10．价格        我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。   We find your quotation slightly higher than those we have received from other sources, and ask you to reduce your price to meet the competition.

       我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。

We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive, but we're still interested in doing business if you can bring down your price to a level acceptable.